Как выбрать разделители листов?

В студенчестве я прибегала иногда к такой хитрости: еще в начале учебного года узнавала
количество часов по той или иной дисциплине и определяла какую тетрадь мне лучше
приобретать и использовать под соответствующие конспекты. Конечно же «навскидку».
И когда 48 листов было слишком много для небольшого объема, я делила тетрадь на две дисциплины, где вторая начиналась соответственно с последнего листа (конспект-перевертыш) – удобно, и экономично.


Работа в офисе



Тогда я лишь представляла, как хорошо было бы носить с собой лишь одну-
единственную тетрадь: не готовить ничего под расписание. Но у тетради только две стороны…
В наше время мою мечту можно было бы осуществить незамысловатым решением –
приобретением тетради на кольцах с возможностью заменять листы, или вставлять больше
(сменные блоки продаются отдельно). Разделить записи по 10 предметам? Да пожалуйста – стоит только приобрести разделители листов.

Учеба



А теперь, дорогие учащиеся, студенты и офисные сотрудники, я хочу вам подсказать, какие
именно разделители, и в каких случаях лучше всего использовать.
Итак, разделители бывают выполнены из двух видов материала: картон или пластик. По размеру – от А3 до тонких полосок. Фиксируются они с помощью универсальной перфорации, подходящей к любому виду папки (по размеру и типу подшивания) или тетради.




Дети


Размер разделителя может соответствовать формату листов, или быть меньше него. От размера зависит конечно же стоимость упаковки и удобство в использовании. Подумайте, как будет укомплектована папка. Если «сорт» или тип документов будет многообразным, то формат лучше брать как можно меньше. Насколько меньше – зависит от того, какой объем маркировки предполагается наносить на выступающую часть. Большое количество разделителей, в большом формате и плотности перегружает папку, и удобство использования ставиться под большое сомнение.

Многофункциональная тетрадь

Разделители больших размеров удобно использовать в папках с большим объемом, их сложнее повредить при резком раскрытии. Не удивлю, что пластиковый вариант значительно лучше картонного. Поэтому при частом использовании лучше отдать предпочтение пластику – и удобно, и срок службы дольше.


Делиться



При выборе также следует учесть тип разделителей: цветовой, алфавитный, индексный или
цифровой. Выгоднее брать упаковку с одним цветом и в большом количестве.
Обратите внимание на очень удобную «опцию» - некоторые позиции дополнены титульным
листом, в котором можно указать описание содержимого и осуществить поиск нужного документа еще быстрее. Титульный лист актуально применять в папках с постоянным составом в содержании и при единообразном порядке компановки.



Тетрадь с разделителем



Студентам для постоянной переноски и практически непрерывном использовании конспектов
лучше использовать пластиковые разделители. Во-первых, они не помнутся, а во-вторых – можно  стереть старую маркировку и сделать новую, под другую дисциплину. Таким образом экономия достигается не при покупке, а в использовании. 





Общая тетрадь
В бухгалтерии могут пригодится разные разделители. Пластиковые для уставных документов, или работы с ключевыми клиентами и поставщиками, а также в любой папке «временного хранения» для текущих дел. Картонные разделители небольшого формата подойдут для архивации первичной документации по месяцам или алфавиту: возвращаться к ним часто не нужно, но быстро найти – обязательно.



Тетрадь со сменным блоком



Другие офисные службы исходя из потребностей и сложности документооборота также могут 
с учетом всех нюансов подобрать для себя один или несколько подходящих вариантов в
оптимальном количестве.

Тратьте время не на поиски, а на достижения успеха!




Посмотреть разделители можно тут
опубликовано 2020-01-29 от Ольга Home, Товары в офисе, Канцтовары для офиса 0 436

Оставьте комментарийоставьте ответ

Войдите  в систему, чтобы опубликовать комментарий.

Все статьи

Поиск по блогам

Последние комментарии