— Есть, кстати у меня ПЛАН вылазки одной.
— И сразу ПЛАН! Видать, что вы штабной!Гусарская баллада
Сталкивались ли Вы когда-нибудь с определенно непростой задачей: обеспечить нового сотрудника всем необходимым, но при этом и не закупить лишнего, и ничего не забыть, чтобы не ждать очередной закупки?
Удовлетворенность сотрудником новой работой зависит не только от уровня заработной платы и функциональных обязанностей, но и от окружающей среды, качественно оборудованного рабочего места. Конечно, лояльные работники могут купить клей или точилку за свои деньги… Но стоит ли компании-работодателю так экономить на своем имидже?
Мы решили определить краткий список канцелярских товаров, необходимых для всех, кто трудится в офисе. Лучше приобрести несколько комплектов заблаговременно: это не составит больших затрат, да и в любом случае будет использовано.
Самые необходимые канцелярские принадлежности на каждом рабочем столе:
Наименование |
Оптимальное количество |
Ручка шариковая синего цвета |
2 шт. |
Карандаш чернографитный с ластиком |
2 шт. |
Блокноты с клейким краем 76х76 мм |
1 уп. |
Ножницы |
1 шт. |
Подставка для канцтоваров с несколькими секциями |
1 шт. |
Скрепки 25-28 мм |
1 уп. |
Степлер №10 |
1 шт. |
Скобы для степлера №10 |
1 уп. |
Точилка для карандашей |
1 шт. |
Из этого списка мы отдельно вынесли дырокол – его можно купить один или несколько штук на весь отдел, подобрав наиболее подходящий по мощности.
Необходимо также определить, какие средства для чистки оргтехники, и в каком количестве вам могут потребоваться. Мы рекомендуем подобрать несколько средств на отдел: универсальное - салфетки для чистки любых поверхностей, салфетки для чистки экранов и мониторов, упаковка сухих салфеток из микрофибры и антибактериальный спрей.
Особое внимание обратите на папки для бумаг – их подбирают по нескольким параметрам: по типу (для большого количества документов чаще всего используют папку с арочным механизмом) и размеру корешка, по цвету: любой или строго корпоративный. Количество сотрудников в отделе и объем документооборота определяют общую потребность в данном изделии.
А теперь огласим список дополнительный, по товарам, рекомендованным к приобретению в зависимости от подразделения, трудовой функции.
Текстовыделители |
1 уп. |
Мощный степлер с антистеплером |
1 шт. |
Канцелярский нож |
1 шт. |
Тетрадь рабочая/ блокнот А4 |
1 шт. |
Резинки универсальные |
1 уп. |
Скрепочница магнитная |
1 шт. |
Закладки на клейкой основе |
1 уп. |
Конверты формата С4 |
1 уп. |
Конверты формата С5 |
1 уп. |
Линейка 30 см. |
1 шт. |
Калькулятор настольный |
1 шт. |
Корректирующая жидкость |
1 шт. |
Ручка синяя |
5-10 шт. |
Мощный степлер с антистеплером |
1 шт. |
Файлы-вкладыши |
1 уп. |
Тетрадь рабочая/ блокнот А4 |
1 шт. |
Горизонтальные накопители (лотки для бумаг) |
Не менее 3 шт. |
Разделители листов или закладки на клейкой основе |
1 – 3 уп. |
Кнопки канцелярские или клейкая лента |
1 шт. |
Канцелярский нож |
1 шт. |
Линейка 30 см. |
1 шт. |
Закладки на клейкой основе |
1 уп. |
Штампы стандартные |
1 шт. |
Подушечка для смачивания пальцев |
1 шт. |
Тетрадь рабочая/ блокнот А4 |
1 шт. |
Горизонтальные накопители (лотки для бумаг) |
Не менее 3 шт. |
Супермощный дырокол |
1 шт. |
Ножницы 210 см. |
1 шт. |
Степлер ручной |
1 шт. |
Канцелярский нож |
1 шт. |
Маркеры перманентные |
1 уп. |
Текстовыделители |
1 уп. |
Конверты почтовые С4 |
1 уп. |
Корректирующие средства (быстросохнущий корректор и жидкость-разбавитель) |
1 уп. |
Клей-карандаш |
1 шт. |
Клей ПВА |
1 шт. |
Тетрадь рабочая А4 |
1 шт. |
Текстовыделитель |
1 шт. |
Калькулятор настольный |
1 шт. |
Мы понимаем, что потребности у всех разные, и уверены, что с течением времени, на практике, вы подберете оптимальный перечень. На нашем сайте есть подробное описание офисной канцелярии - надеемся, что это поможет выбрать наиболее подходящие товары, которые в дальнейшем станут вашими любимыми.
Все статьи
Категории блога