Собираем сотрудника в офис.

— Есть, кстати у меня ПЛАН вылазки одной.
— И сразу ПЛАН! Видать, что вы штабной!

                                       Гусарская баллада

 

Минимальный перечень канцелярских принадлежностей для любого персонала.

Сталкивались ли Вы когда-нибудь с определенно непростой задачей: обеспечить нового сотрудника всем необходимым, но при этом и не закупить лишнего, и ничего не забыть, чтобы не ждать очередной закупки?

девушка с коробкой канцтоваров

Удовлетворенность сотрудником новой работой зависит не только от уровня заработной платы и функциональных обязанностей, но и от окружающей среды, качественно  оборудованного рабочего места. Конечно, лояльные работники могут купить клей или точилку за свои деньги… Но стоит ли компании-работодателю так экономить на своем имидже?

Мы решили определить краткий список канцелярских товаров, необходимых для всех, кто трудится в офисе. Лучше приобрести несколько комплектов заблаговременно: это не составит больших затрат, да и в любом случае будет использовано.

пустой офис

Самые необходимые канцелярские принадлежности на каждом рабочем столе:

Наименование

Оптимальное количество

Ручка шариковая синего цвета

2 шт.

Карандаш  чернографитный с ластиком

2 шт.

Блокноты с клейким краем 76х76 мм

1 уп.

Ножницы

1 шт.

Подставка для канцтоваров с несколькими секциями

1 шт.

Скрепки 25-28 мм

1 уп.

Степлер №10

1 шт.

Скобы для степлера №10

1 уп.

Точилка для карандашей

1 шт.

 

Из этого списка мы отдельно вынесли дырокол – его можно купить один или несколько штук на весь отдел, подобрав наиболее подходящий по мощности.

Необходимо также определить, какие средства для чистки оргтехники, и в каком количестве вам могут потребоваться. Мы рекомендуем подобрать несколько средств на отдел: универсальное - салфетки для чистки любых поверхностей, салфетки для чистки экранов и мониторов, упаковка сухих салфеток из микрофибры и антибактериальный спрей.

Особое внимание обратите на папки для бумаг – их подбирают по нескольким параметрам: по типу  (для большого количества  документов чаще всего используют папку с арочным механизмом) и размеру корешка, по цвету: любой или строго корпоративный. Количество сотрудников в отделе и объем документооборота определяют общую потребность в данном изделии.

Чем снабдить дополнительно сотрудников основных отделов?

А теперь огласим список дополнительный, по товарам, рекомендованным к приобретению в зависимости от подразделения, трудовой функции.

В бухгалтерии будут востребованы:

спящий кот с калькулятором

Текстовыделители

1 уп.

Мощный степлер с антистеплером

1 шт.

Канцелярский нож

1 шт.

Тетрадь рабочая/ блокнот А4

1 шт.

Резинки универсальные

1 уп.

Скрепочница магнитная

1 шт.

Закладки на клейкой основе

1 уп.

Конверты формата С4

1 уп.

Конверты формата С5

1 уп.

Линейка 30 см.

1 шт.

Калькулятор настольный

1 шт.

Корректирующая жидкость

1 шт.

 

Кадровикам  нужно приобрести дополнительно:

танцующий на столе человек

Ручка синяя

5-10 шт.

Мощный степлер с антистеплером

1 шт.

Файлы-вкладыши

1 уп.

Тетрадь рабочая/ блокнот А4

1 шт.

Горизонтальные накопители (лотки для бумаг)

Не менее 3 шт.

Разделители листов или закладки на клейкой основе

1 – 3 уп.

Кнопки канцелярские или клейкая лента

1 шт.

Канцелярский нож

1 шт.

Линейка 30 см.

1 шт.

 

Операционистам на складе:

женщина с ноутбуком на складе

Закладки на клейкой основе

1 уп.

Штампы стандартные

1 шт.

Подушечка для смачивания пальцев

1 шт.

Тетрадь рабочая/ блокнот А4

1 шт.

Горизонтальные накопители (лотки для бумаг)

Не менее 3 шт.

 

Секретарям (офис-менеджерам):

секретарь на рабочем месте

Супермощный дырокол

1 шт.

Ножницы  210 см.

1 шт.

Степлер ручной

1 шт.

Канцелярский нож

1 шт.

Маркеры перманентные

1 уп.

Текстовыделители

1 уп.

Конверты почтовые С4

1 уп.

Корректирующие средства (быстросохнущий корректор и жидкость-разбавитель)

1 уп.

Клей-карандаш

1 шт.

Клей ПВА

1 шт.

 

Менеджерам по продажам:

белый медведь и пингвины

Тетрадь рабочая А4

1 шт.

Текстовыделитель

1 шт.

Калькулятор настольный

1 шт.

 

 Мы понимаем, что потребности у всех разные, и  уверены, что с течением времени, на практике, вы подберете оптимальный перечень. На нашем сайте есть подробное описание  офисной канцелярии  - надеемся, что это поможет выбрать наиболее подходящие товары, которые в дальнейшем станут вашими любимыми.

11 канцтоваров, которые можно использовать не по назначению

Рейтинг степлеров №10

Оставьте комментарийоставьте ответ

Войдите  в систему, чтобы опубликовать комментарий.

Все статьи

Поиск по блогам

Последние комментарии