Дело в папке

Никогда не складывайте стопками: главный секрет - вертикальное хранение
Мари Кондо

Хранение текущих или архивных документов на бумажных носителях подразумевает системный подход. Цель достигается применением различных папок.

Возраст не юный.

Дали жизнь бумажной папке немцы, в характере которых стремление к порядку и организованности.

В 1886 году Ф. Зеннеккен предлагает простейший дырокол и папку из картона. Два предмета, позволяющие собрать бумаги в определенном порядке.

В 1895 году в городке Зоден появляется идея папки – скоросшивателя. Механизм, позволяющий сшить документы, при необходимости переставить или добавить, появился в 1939 году.

Единственное неудобство необходимость делать в документах дырки для крепления в папки. Листы меньшего или большего формата, чем А4, крепить в папку было неудобно.

Облегчила хранение, защитила от повреждений и грязи, канцелярская папка файл.

Файлик узнает каждый.

Простое решение - конверт из полиэтиленовой или полипропиленовой пленки. Три стороны запаяны, по четвертой проходит перфорация для фиксации в папки из картона.

Плотность пленки из которой делают папки файлы колеблется от пятнадцати до двухсот двадцати миллиметров. Чем выше плотность, тем надежнее папка и дольше срок использования. Для текущих документов большая плотность, и как следствие повышение цены, не требуется.

Часто применяемый размер конверта А4. Выпускают папки под размер листа А3, А5 и А6.

Файлы производят из прозрачной или полупрозрачной пленки. При большом количестве собранных в скоросшиватель документов в таких карманах просто искать нужный. Цветные файлы применяют для деления информации по классам, рубрикам.

Фактура полиэтиленовой пленки определяет комфорт в работе. Карманы выпускают из шероховатой, глянцевой и матовой пленки. Шероховатая поверхности мешает плотному слипанию половинок одного конверта и двух соседний между собой.

Производство.

Производит файлы полностью автоматизированный аппарат. Сырьем для изготовления являются рулоны пленки и пластиковой ленты. Под действием температуры два слоя склеиваются, на них пробиваются дырки. Полотно режется под определенный формат, и три стороны склеиваются.

Минимальные трудозатраты, простое обслуживание оборудования и низкая цена заготовок, определяют невысокую стоимость конечного продукта.

Файловая папочка служит нам в качестве составляющей больших скоросшивателей, оберегая страницы документов. При передаче из отдела в отдел бумаги вкладывают в тонкую папочку для защиты от механических повреждений и влаги. Она предохраняет документы и одновременно оставляет содержание доступным.

Файлы

Еще статьи о канцтоварах

Еще о хозтоварах

А тут про бумагу

Немного о расходниках

Посмотрите видео