Есть вещи на которые мы не обращаем внимания, они привычны, обыденны. Но, тем не менее, без них стало бы гораздо сложнее успешно вы...
Есть вещи на которые мы не обращаем внимания, они привычны, обыденны. Но, тем не менее, без них стало бы гораздо сложнее успешно выполнять повседневные задачи. Именно таким является файл для документов.
Идеальный файл — какой он?
Чтобы файл успешно выполнял свои функции, он должен иметь несколько ключевых характеристик:
Фото 1. Использование цветных файлов позволяет сортировать документы
В повседневной жизни человек сталкивается с огромным количеством важных бумаг. Это могут быть ценные документы, инструкции, даже детские рисунки, которые вызывают приятные эмоции. Но бумага — это весьма хрупкий материал. Главная задача файла состоит в том, чтобы сохранить важные бумаги, защитить их от агрессивного воздействия окружающей среды. Помимо этого, папка-карман позволяет сортировать документы, группировать их по категориям и структурировать весь массив.
Но главный критерий — удобство.
Файл-вкладыш создан для того, чтобы облегчить работу с бумажными носителями. Главное, он позволяет не только защитить, но и комфортно работать. Файлы прозрачные можно подшивать, менять местами, легко носить с собой. Простая задача - сформировать пакет документов для оформления банковской карты — принесла бы гораздо больше сложностей, если бы пришлось обходиться без файлов. Эти незаметные кармашки с перфорацией прочно вошли в нашу жизнь и стали незаменимыми.
Фото 2. В одной папке можно хранить разные виды документов, если сортировать их по файлам
Итак, кому же нужно внести в список дел на день графу «купить файл»? Проще сказать, кому этого делать не нужно. Наверное, только тому, кто ещё не умеет писать. В течение всей жизни файл вкладыш А4 является необходимым.
В школе в них можно носить доклады, рисунки. В университете наборы по сто штук используются с огромной скоростью. Лабораторные работы, курсовые, рефераты, распечатанные лекции, практические задания — всё это проще структурировать именно с помощью файлов.
Офисную работу невозможно представить без файлов. Они используются ежедневно, помогают удобно организовать весь документооборот.
Словом, прозрачные файлы с перфорацией — это, без преувеличения, гениальное изобретение. Они простые, доступные, практичные и по-настоящему незаменимы.
Фото 3. Прозрачный файл может быть цветным
1144541
221714с
166832
166833
073603
817136м
817134м
Загрузка ...