Давайте представим что папок не существует? Или нет, не так. Представьте себе две деревянные скалки и накрученную на них бумагу. Свиток. Бобина. Чтобы найти хоть какую-то информацию, нужно это всё достать, развернуть, долго просматривать, потом свернуть, убрать. Не каждый бы справился ежедневно разматывая сотни ...
Давайте представим что папок не существует? Или нет, не так. Представьте себе две деревянные скалки и накрученную на них бумагу. Свиток. Бобина. Чтобы найти хоть какую-то информацию, нужно это всё достать, развернуть, долго просматривать, потом свернуть, убрать. Не каждый бы справился ежедневно разматывая сотни метров бумаги, ища в ней необходимое. А если еще и ручка нужна или карандаш… А если это необходимо вне стен хранилища (офиса в нашем случае), так получается, что нужно будет целую команду собирать или минивэн покупать? С собой такие записи не пронести и нескольких метров.
Фото 1. Античная книга-свиток
Кто-то не любит носить много сумок, пакетов. Едете вы, например, в метро с кучей авосек, поставить некуда, руки заняты. Я не говорю про то, чтобы свободное место найти. И тут вдруг понимаете, что вам пришла в голову гениальная мысль от которой вы не в состоянии избавиться и ее нужно срочно записать, «чиркануть» так сказать, в блокноте! А тут такое... Пока открыл сумку и безуспешно пытаешься найти в ней так нужную ручку, 5 раз ударил стоящего рядом соседа. Пока искал блокнот, ощутил на себе недобрые взгляды и желание ответить Вам тем же… Наверняка каждый переживал такой момент.
Выход есть.
Папка-органайзер или деловая папка.
Фото 2. Папка-органайзер - гениальная вещь для гениальных людей
Во-первых, удобно – это папка с выдвигающимися ручками, ручками-петлями. Соответственно удобно нести. Наличие замка или молнии – защита содержимого папки от потери.
Во вторых, наличие множества отделений и карманов для хранения мелочей – сим карты, визитки, ручки, СD диски, банковских карт. Наличие кольцевого механизма позволит закрепить документы в файлах и перенести их в целости и сохранности. А при необходимости - сразу достать.
В-третьих, наличие блокнота для записи формата А4, калькулятора – тоже является большим плюсом папок-органайзеров – можно считать и записывать одновременно.
Фото 3. Папка с множеством отделений и карманов для визиток и CD
Такие папки подойдут не только сотрудникам, у которых работа разъездного характера – менеджерам, торговым представителям, помощнику руководителя, государственным служащим, но и всем, кто хочет, чтобы его миниофис был всегда с ним. Ведь никогда не знаешь, с кем сведет Вас вагон метро. И тот злобный сосед из вагона при добродушном разговоре окажется Вашим потенциальным партнером, клиентом, или наоборот – Вы его.
Понятно, что всю информацию мы можем внести в наши многочисленные гаджеты. Но помните, заряд батареи имеет свойство заканчиваться, а папка всегда под рукой….