Архивные папки

История происхождения

С момента появления документов на бумаге ещё в средневековье, появилась необходимость хранить их в порядке. Собранные с должников расписки менялы хранили между деревянными дощечками. Это же изобретение использовали первые банкиры - ростовщики из Италии. Впоследствии в банках стали хранить документы и ценные бумаги в специальных переплетах из кожи. Можно считать, что систему для сортировки и хранения бумаг придумали банкиры. Когда документов стало много, между деревянными пластинками, которых требовалось все больше, хранить их стало неудобно, тут то и появились папки на завязках.

Примечательно что они упоминаются и в романе Ильфа и Петрова "Золотой телёнок". В папку с тесемками от ботинок Остапом Бендером было собрано досье на простого служащего - подпольного миллионера Корейко, с целью обменять на миллион рублей.

Ко многим историческим фактам минувших лет нынешнее поколение может иметь доступ во многом благодаря подлинным документам, бережно сохранённым в архивах.

Фото 1. Архивный короб на завязках

Для чего нужны

Несмотря на то, что в наши дни документооборот все чаще ведётся в электронном виде, папки на завязках, как их ещё называют архивные папки, не потеряли своей популярности. Есть много бумаг, будь то договора, бухгалтерские документы и т.д., которые необходимо хранить в течение определенного срока. И один из самых удобных способов хранения - в той самой папке с тесемками.

Архивная папка проста в использовании. Документы для хранения в ней не надо дополнительно пробивать дыроколом, сшивать, скреплять, а просто сложить в папку и перевязать завязками. Чтобы бумаги из неё не вываливались, папка снабжена боковыми клапанами. Материал обложки обычно изготавливают из картона, но независимо от этого, папки с завязками служат долго, так как хранятся в архиве и не требуют к себе частого обращения. К тому же картонные папки имеют невысокую стоимость.

Основные характеристики

Фото 2. Короб для хранения папок - альтернатива стеллажам

Как сказано выше, в основном архивные папки изготавливают из плотной бумаги, а именно: из гофрокартона, крафт-картона, из перелетного и ламинированного картона, а для большей прочности используют бумвинил и пластик. Бывают архивные папки с завязками, с 2-мя или 4-мя в зависимости от размера папки и количества фиксируемых документов, и папки-короба, закрывающиеся при помощи дополнительных клапанов, так называемых вырубных замков; так же могут фиксироваться кнопкой или резинкой.

Ширина корешка папки варьируется от 30 до 150 мм, соответственно, чем он шире, тем больший архив можно поместить в папку. Размеры коробов различны. Удобны для хранения большого количества документов, а так же для переезда.

Распространенный формат архивных папок – А4, бывают и А3.

Кем используются

Фото 3. Архив - очень удобно и легко для поиска

Архивные папки широко используют:

- в банках - для хранения ценных бумаг и прочих документов;

- в  бухгалтерии - для архивации первичной бухгалтерской отчётности;

- в больницах и поликлиниках - для хранения карточек и историй болезни пациентов;

- в страховых компаниях, различных учреждениях, архивах и фондах - для упорядочивания и сохранности бумаг. 

Другие товарные группы:

ФАЙЛЫ-ВКЛАДЫШИ

ПАПКИ С ФАЙЛАМИ

КАРТОННЫЕ ПАПКИ

ПАПКИ СКОРОСШИВАТЕЛИ

ПАПКИ УГОЛКИ

ПАПКИ НА КНОПКАХ

ПАПКИ НА МОЛНИИ

ПАПКИ НА РЕЗИНКАХ

ПАПКИ-КЛИПЫ

ДЕЛОВЫЕ ПАПКИ

ПЛАНШЕТЫ

РАЗДЕЛИТЕЛИ ЛИСТОВ

ПОДВЕСНЫЕ ПАПКИ

КАРТОТЕКИ

ПАПКИ ПОРТФЕЛИ

ПАПКИ РЕГИСТРАТОРЫ

ПАПКИ С КОЛЬЦАМИ

ПАПКИ С ПРИЖИМОМ

ПАПКИ, ОБЛОЖКИ "ДЕЛО"