Нет товаров
Товар добавлен в корзину
Товаров в корзине: 0. Сейчас в корзине 1 товар.
Папки и системы архивации
«Новая папка 3». От создателей «Новая папка» и «Новая папка 2»
Автор не известен
«Pappe» (папка) – хранитель нашей истории. Не рассматривайте папку на полке, как умирающий вид. Она не уходит в прошлое. Она пользовалас...
Папки и системы архивации
«Новая папка 3». От создателей «Новая папка» и «Новая папка 2»
Автор не известен
«Pappe» (папка) – хранитель нашей истории. Не рассматривайте папку на полке, как умирающий вид. Она не уходит в прошлое. Она пользовалась, пользуется и будет пользоваться популярностью. Есть вещи, которые появляются, приобретают популярность и остаются неизменными и незаменимыми. «Pappe» (папка) одно из таких изобретений, вытащивших мир из бумажного хаоса.
Не каждый из нас может похвастаться умением систематизировать и хранить информацию. Это относится не только к деловым бумагам, но и к нашему быту. Оглянитесь вокруг, что вы видите? Бумажка здесь, платежка там, это задание уже выполнено, это еще только нужно сделать. Загляните в шкафы и накопители – так вы планировали вести дела? Наверное, каждый ответит «НЕТ».
Фото 1. Хранение документов до появления папок. А что будет, если шнур порвется?
В данном разделе Вы сможете найти папки всех видов, подходящие именно для вашего офиса, организации, производства. Многообразие выбора поможет привести в порядок бесчисленное множество бумаг и документов. Не потому, что они беспорядочно валяются где-то в столе. У каждой вещи должно быть свое место.
Фото 2. Идеальный порядок в документах - это экономия время.
Несколько слов о папках и кому они будут полезны
Часто мы не можем определиться с выбором, так как хотим всё! Помочь Вам в осуществлении идеи - сделать Ваше офисное пространство упорядоченным, удобным, уютным и красивым – основная цель этого раздела. Как папки систематизируют и разделяют документы, так и мы разделили и объединили их по подгруппам. Это поможет Вам найти походящие для каждого сотрудника системы хранения.
Фото 3. При большом документообороте нужно иметь правильную систему архивации.
Папки регистраторы, папки с кольцами, скоросшиватели, дополненные файлами вкладышами, дольше сохранят от внешнего воздействия находящиеся в них бумаги. А если использовать разделители листов – то поиск нужного документа станет удобнее и быстрее. Универсальный вариант - файловые папки, с вшитыми файлами. Здесь уже все продумано. Количество файлов равно количеству документов.
Согласно законодательству РФ организации обязаны хранить документы определенно количество лет. Например, первичные документы и приложения к ним, бухгалтерские реестры, договора с контрагентами (по окончании срока действия) – в течение пяти лет. Лицевые счета работников и трудовые договора – 75 лет! Т.е. без картонных папок, папок архивных не обойтись ни одному законопослушному предприятию.
Фото 4. Папки - самый простой способ сохранить документы в порядке и от внешних воздействий.
Картотеки и подвесные регистратуры позволят хранить особо важные, не требующие постороннего взгляда материалы. Стоит только поместить их в специализированные шкафы, оснащенные замками. Простота и удобство использования тоже считаются большим плюсом данного вида папок.
Большее время своей жизни мы проводим на работе. Выездная работа тоже требует бережливого подхода к бумагам и документам, и может быть удобной при выборе правильных инструментов. В нашем случае, папок для транспортировки и передачи, к которым относятся папки на молнии, папки на кнопках, папки на резинках, папки клипы, папки-портфели.
Надеемся, наш ассортимент удовлетворит Вашу потребность в порядке, сохранности и желании систематизировать очень важные документы. И документооборот перестанет быть скучным и рутинным.
Более подробную и интересную информацию обо всех видах этого так необходимого предмета Вы сможете узнать в каждом разделе.