Картотеки

История происхождения

Фото 1. Картотечный шкаф из дерева.

Есть несколько версий изобретения картотеки, как системы для сбора и упорядочивания информации. Одна из них приписывает авторство немецкому математику и языковеду Вильгельму Лейбницу. По другой версии, она была придумана французским аббатом Ж. Розье.

Возможно, история уходит корнями в более далекие времена. Изобретателями можно считать и шумеров, придумавших таблички для учета из глины.

С картотекой изобретений широко работал автор фантастических повестей Жюль Верн. Он создал систему, состоящую 20 тысяч карточек размером со школьную тетрадь. В них он заносил новейшие открытия науки и техники, анализировал их и прогнозировал технику будущего, которую описывал в своих романах. Многие работы Жюля Верна в дальнейшем служили основой для реальных изобретений, например, подводной лодки.

Картотеки пользовались популярностью в 1920-30-е годы, распространены и в современные времена, ведь идея записывать данные на карточках одинакового размера, которые потом складывать в пачку, – очень хороша. С победой электронного документооборота, большие базы данных перекочевали в компьютеры, но по сей день, картотеки не потеряли своей актуальности.

Для чего они нужны

Фото 2. Открытая картотека для трудовых книжек.

Картотеки удобны для систематизации и упорядочивания данных, обычно на карточках малого размера, размещенных в определенном порядке, например по алфавиту, темам, срокам.

Обычно это ящик, в котором хранятся формуляры, которые можно достать в любой момент с целью заменить на другие, так же можно поместить между имеющимися карточками иные.

Для быстроты нахождения в ящике нужных данных, их перекладывают разделителями. Разделители выполняются в виде карточек из картона или пластика, имеющих специальные выступы, которые могут снабжаться дополнительными табуляторами.

Основные характеристики

Фото 3. Закрытая картотека фирмы Han. 

Картотеки подразделяют на настольные (малых размеров) и напольные (в виде картотечных шкафов).

Настольные бывают открытые и закрытые. Закрытые - с ключом и без.

Различаются: форматом, который определяется размером размещаемых данных, основные: А4, А5, А6, и вместимостью: на 200, 300, 600, 1000, 1300 вложений.

Отдельный класс занимают вращающиеся настольные картотеки, еще их называют настольными визитницами.

Цвет - в основном строгий офисный: серый, черный.

Разделители и табуляторы, как правило, входят в комплект. Могут поставляться и отдельно.

Кем используются

Фото 4. Настольная, вращающиеся картотека - вместительная и удобная.

Картотеки нашли свое применение в бухгалтерии, в библиотеках и канцелярии – там, где требуется работать с большими базами данными.

Также они будут полезны:

-сотрудникам отдела кадров – для хранения трудовых книжек и личных дел.

-руководителям - для быстрого доступа к визитным карточкам.

-коллекционерам – для упорядочивания коллекций открыток, картинок и т.д.

-методическим работникам – для систематизации дидактических материалов.

Фото 5. Хороший выбор.

Другие товарные группы:

ФАЙЛЫ-ВКЛАДЫШИ

ФАЙЛОВЫЕ ПАПКИ

ПАПКИ АРХИВНЫЕ

КАРТОННЫЕ ПАПКИ

ПАПКИ СКОРОСШИВАТЕЛИ

ПАПКИ УГОЛКИ

ПАПКИ НА КНОПКАХ

ПАПКИ НА МОЛНИИ

ПАПКИ НА РЕЗИНКАХ

ПАПКИ-КЛИПЫ

ПАПКИ- ОРГАНАЙЗЕРЫ

ПЛАНШЕТЫ

РАЗДЕЛИТЕЛИ ЛИСТОВ

ПОДВЕСНЫЕ РЕГИСТРАТУРЫ

ПАПКИ ПОРТФЕЛИ

РЕГИСТРАТОРЫ

ПАПКИ С КОЛЬЦАМИ

ПАПКИ С ПРИЖИМОМ

ПАПКИ, ОБЛОЖКИ "ДЕЛО"